高等学校档案管理办法
1、制定目的与依据多数高校依据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及相关规定，结合学校实际情况制定学生档案管理办法，旨在实现学生档案管理的标准化、规范化、科学化，充分发挥档案在学生教育、管理与就业工作中的作用。
2、第一章 总则第一条 为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
3、高校档案馆实物档案管理办法主要涵盖定义与范围、管理原则、归档要求、整理与标识、保管与利用及违规处理六个方面： 定义与范围实物档案是以物质实体为载体，记录学校教学、科研、管理、对外服务及社会交往活动的特定物品，具有保存价值。
4、高等学校档案管理办法第七章 附则主要包括以下内容：普遍适用性：第四十一条明确规定，本办法适用于各类普通高等学校和成人高等学校，无论是基础教育还是成人教育，都需按照本办法进行档案管理。
大学干部人事档案管理制度
1、转递制度：档案转递一般由工作调动等原因引起，需要取出应转走的档案，填写人事档案转递记录，并按发文要求包装、密封。
2、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
3、国家人事制度明确规定，报到证是认定干部身份的重要标志之一。但仅持有报到证并不足以确认干部身份，还需在报到单位工作满一年，并通过转正定级程序。否则，一旦离开报到单位，必须在两年内将档案转移至新的人事管理单位或人才市场，否则可能会丧失干部身份。
4、毕业生的档案不能自己保管。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
5、事实上，干部身份是这样获得的：根据规定，只有与市人才交流服务中心签订人事代理协议的单位，可以到档案室办理大中专毕业生转正定级手续，确定干部身份。其办理条件及程序为：国家统招全日制大中专毕业生在派遣证上的派遣单位工作满一年后，由单位提出申请。
6、大学本科生刚毕业，可以通过以下方式获得干部身份：就业协议书与报到证：在毕业后的一年内，与具有人事接收权的单位签订正式的就业协议书。确保获得并妥善保管由学校或相关部门开具的报到证，这是确认毕业生干部身份的重要依据。
学校安全工作档案登记制度,学校安全档案管理制度
1、学校安全工作档案登记制度 安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，对于领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题以及追究事故责任等方面具有重要意义。为加强学校安全工作档案的建设与管理，确保学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
2、档案室的管理部门和责任人员 学校档案室由学校行政部门负责管理，确保档案工作的有序进行。行政部门指定专门的档案管理员负责档案室的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等。档案室的职责 档案室负责学校各项文件、资料的收集、整理、保管和利用工作。
3、人员出入管控：非档案工作人员未经批准不得进入库房，外来人员需登记并由档案员陪同。离库检查：档案员下班前需确认库房门窗、文件柜上锁，电源关闭，防止夜间安全事故。应急处理机制 发生水浸、火灾等意外时，立即转移受影响档案至安全区域，使用专业设备干燥或修复。
大学人事档案室管理规定
大学人事档案室管理规定主要包括以下内容：管理目的与重要性：规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的有效保护和利用，使之科学化、规范化、制度化，在学校经营活动中充分发挥人事档案的作用。
管理依据与目的依据《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》等法规，结合学校实际制定，旨在提升档案管理的制度化、规范化、科学化水平，为组织人事工作提供可靠依据。管理范围与职责适用对象：全校正式在编教职工。
制定目的与依据多数高校依据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及相关规定，结合学校实际情况制定学生档案管理办法，旨在实现学生档案管理的标准化、规范化、科学化，充分发挥档案在学生教育、管理与就业工作中的作用。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
高校毕业生档案存放在哪里 ：档案管理 毕业生登记 毕业生应在毕业前登记并将个人信息、学习成绩等交给母校的教务部门或档案室，并通过相关授权公示同意学校为其档案的管理和保存。档案管理规范 母校需要制定完整的档案管理制度，明确档案的收集、归档以及保管流程。
大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。
